(1996年5月20日)

幾年來，各級組織人事部門和廣大幹部人事檔案工作人員，認真落實1990年第三次全國幹部檔案工作會議提出的各項任務，努力做好幹部人事檔案工作，為幹部人事工作服務，取得了顯著成績。但是，在有些地方的幹部人事檔案工作中還存在着管理不嚴密，執行規章制度不嚴格的問題，有的地方甚至出現了僞造檔案材料、塗改檔案内容等情況。為了進一步加強幹部人事檔案管理工作，防止和杜絕上述問題的發生，現作如下通知：

一、上報拟提拔幹部的材料，要認真按照《黨政領導幹部選拔任用工作暫行條例》的規定，将幹部人事檔案連同其它有關材料一并上報。上報的幹部人事檔案要嚴格按照《幹部檔案整理工作細則》的要求進行整理。有關部門要認真查閱審核幹部人事檔案。

二、在幹部交流、引進人才等工作中，有關部門要認真查閱幹部人事檔案。需要轉遞的檔案，必須完整齊全地轉出，不得扣留材料或分批轉出。凡是幹部人事檔案材料不齊全或不清楚的，要待補齊或弄清楚後，再辦理有關手續。

三、對收集的檔案材料，要按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，認真鑒别、嚴格審查，防止不符合歸檔要求的材料進入檔案。對僞造檔案材料，塗改檔案内容的，一經發現，要予以清除，并根據情節輕重，對當事人給予黨紀政紀處分，構成犯罪的要依法追究刑事責任。

四、轉遞幹部人事檔案，要通過機要交通或派專人送取，嚴禁個人攜帶。對個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收。對違反轉遞規定，造成檔案丢失或發生抽取、更換檔案材料等問題的，要追究當事人和有關管理人員的責任。

五、要進一步加強幹部人事檔案工作制度建設。各級幹部人事檔案管理部門，要在建立健全各項工作制度的基礎上，教育和要求幹部人事檔案工作人員，忠于職守，堅持原則，防止和抵制利用幹部人事檔案謀取個人私利的不正之風。同時要經常對各項制度的執行情況進行檢查，發現問題及時解決。